ES
Una fotocopiadora o impresora multifuncional es una pieza fundamental para la productividad de cualquier oficina. Ya sea que tengas un equipo compacto para tareas diarias o una robusta Bizhub o Aficio para altos volúmenes de impresión, su correcto mantenimiento no solo alarga su vida útil, sino que también te ahorra dolores de cabeza y gastos imprevistos en reparaciones.
A continuación, te compartimos los mejores consejos prácticos para cuidar tus equipos, optimizar el uso de los consumibles y evitar los temidos atascos de papel.
1. El uso correcto del papel: el secreto contra los atascos
La mayoría de los problemas técnicos diarios están relacionados con el papel. Sigue estas reglas de oro:
-
Cuidado con la humedad: El papel absorbe la humedad del ambiente, lo que provoca que las hojas se peguen entre sí y causen atascos en los rodillos. Guarda los paquetes de papel en un lugar seco y ábrelos solo cuando vayas a utilizarlos.
-
Abanica el papel: Antes de colocar un nuevo bloque de hojas en la bandeja, «abanícalo» ligeramente. Esto separa las hojas y reduce la fricción.
-
No sobrecargues las bandejas: Respeta las guías de límite de llenado de tu equipo. Forzar más hojas de las permitidas es una receta segura para un atasco.
-
Retira grapas y clips: Si vas a usar el alimentador automático de documentos (ADF) para fotocopiar o escanear, asegúrate de quitar cualquier grapa, clip o post-it que pueda rayar el cristal o dañar los sensores internos.
2. Cuidado y reemplazo del tóner
El tóner es el corazón de la calidad de tus impresiones. Para maximizar su rendimiento:
-
Agítalo antes de instalarlo: Cuando el equipo te indique que el tóner está por agotarse o vayas a instalar uno nuevo, retíralo y agítalo suavemente de lado a lado. Esto redistribuye el polvo en su interior y te permite aprovecharlo al máximo.
-
Usa insumos de calidad: Utilizar tóners de dudosa procedencia puede derramar polvo en el interior de la máquina, dañando la unidad de imagen (cilindro) y otros componentes costosos. En Copymaking contamos con venta de repuestos e insumos garantizados para todas nuestras marcas.
3. Limpieza preventiva básica
No necesitas ser un técnico para realizar una limpieza superficial que mejore el rendimiento del equipo:
-
El cristal del escáner: Límpialo regularmente con un paño de microfibra suave, ligeramente humedecido con limpiacristales (nunca rocíes el líquido directamente sobre la máquina, aplícalo en el paño). Un cristal limpio evita líneas negras y manchas en tus copias.
-
El exterior: Mantén el equipo libre de polvo para evitar que las partículas ingresen a los ventiladores y placas electrónicas.
4. Ubicación y ventilación adecuada
El lugar donde instalas tu multifuncional influye directamente en su durabilidad:
-
Evita el calor directo: No coloques el equipo bajo la luz directa del sol, cerca de estufas o en lugares sin ventilación. El calor excesivo puede fundir el tóner dentro del cartucho o sobrecalentar el motor.
-
Usa un estabilizador: Las variaciones de voltaje son los peores enemigos de las placas electrónicas. Asegúrate de conectar tu equipo a un supresor de picos o estabilizador (muchos de nuestros equipos ya incluyen el transformador).
¿Tu equipo necesita revisión?
Incluso con el mejor cuidado, todo equipo requiere un mantenimiento técnico preventivo cada cierto número de copias.
En Copymaking Ventas y Soluciones, no solo te vendemos o alquilamos los mejores equipos, sino que contamos con Servicio Técnico Profesional y asesores disponibles para mantener tu flujo de trabajo sin interrupciones. ¡Contáctanos y agenda el mantenimiento de tu fotocopiadora hoy mismo!